Kami di sini untuk menyelami aspek branding yang sering diabaikan, dan yang ritualnya telah sedikit bergeser selama beberapa bulan terakhir: kartu nama.
Karena seluruh dunia saat ini sedang berubah karena pandemi COVID global, begitu banyak aspek tentang bagaimana kita berperilaku secara profesional sedang diperiksa ulang untuk efisiensi, dampak lingkungan, konteks budaya, dan keuntungan keseluruhan. Hal ini perlu dan sudah lama tertunda untuk memeriksa hal ini, dan kami di sini untuk melihat aspek yang sangat kecil namun penting dari perkenalan profesional ini serta memberikan beberapa saran untuk cara-cara untuk bergerak maju dengan cara yang sadar.
Sejarah kartu nama
Kartu nama pertama kali muncul di abad ke-15 di Tiongkok sebagai “kartu kunjungan”, di mana orang-orang akan membawa kartu kecil untuk menjelaskan betapa pentingnya mereka. Kartu-kartu ini dipertukarkan ketika akan ada permintaan pertemuan, serta ketika kredensial diperlukan untuk dibuktikan untuk mengunjungi tempat elit. Berat kertas, kualitas desain, dan usia konsorsium memberikan petunjuk seberapa elit orang yang diwakili oleh kartu tersebut.
Mari kita beralih ke Eropa abad ke-17, di mana kartu digunakan dengan cara yang sama. Seringkali untuk mengumumkan kedatangan orang makmur atau bangsawan yang akan datang ke kota atau rumah mereka, kartu-kartu tersebut juga digunakan untuk berbagai macam interaksi sosial, mulai dari bisnis hingga kencan. Kartu-kartu ini berbentuk dan berukuran mirip dengan kartu remi, diukir dengan emas, termasuk tipografi yang tebal dan menjadi kebutuhan pokok kaum elit. Rumah-rumah istimewa memiliki nampan kartu, yang juga memiliki hiasan dalam konstruksinya, sehingga mereka yang berkunjung bisa meninggalkan kartu.
Pada abad ke-17, alamat bukanlah hal yang umum. Untuk mengatasi tantangan ini, kartu dagang diciptakan secara khusus sehingga orang dapat menemukan bisnis dengan lebih mudah. Kartu dagang dicetak di kedua sisi, dengan satu sisi berisi informasi promosi tentang bisnis dan sisi lainnya menampilkan peta di mana bisnis itu berada.
Revolusi industri, di antara semua adaptasi lainnya yang terjadi di dunia, juga menciptakan ruang yang lebih santai untuk membangun jaringan secara profesional. Bertukar informasi kontak menjadi penting. Kartu kunjungan dan kartu dagang digabung menjadi satu, dan dibagikan dalam situasi yang jauh lebih tidak formal. Kelas atas masih mempertahankan keengganan mereka terhadap hal yang informal, tetapi hal ini menjadi meluas di AS.
Teknologi pemotongan kayu dan teknik letterpress memberi jalan untuk produksi massal kartu nama, memungkinkan bisnis dari semua ukuran untuk memberikan rincian kontak kepada calon klien, pelanggan dan kolaborator. Pada tahun 1980’s seluruh budaya muncul di sekitar kartu nama. Siapa yang bisa melupakan adegan dalam film "American Psycho", yang menjadi representasi yang tak terlupakan dari obsesi pada saat itu tentang membawa dan bertukar kartu nama?
Kartu nama adalah bisnis yang serius di banyak bagian dunia. Di Jepang, kartu nama disebut meishi (???). Kartu-kartu ini menggunakan kedua sisi, dengan satu sisi ditulis dalam karakter Jepang, dan sering kali karakter Latin di sisi sebaliknya. Pemberian meishi kepada orang lain jauh lebih formal dan ritualistik daripada di dunia Barat. Dalam ritual memberi dan menerima ini, kartu harus dipegang di dua sudut atas, menghadap ke atas dan diputar sehingga dapat dibaca oleh orang yang menerima meishi. Penerima mengambil kartu di dua sudut bawah dengan menggunakan kedua tangan. Menempatkan jari di atas nama atau informasi lainnya dianggap tidak sopan. Meishi disimpan di dalam kotak kulit untuk mencegahnya menjadi usang, tidak pernah ditulis atau dimasukkan ke dalam saku, yang merupakan tanda tidak sopan lainnya.
Apa’yang ada di kartu nama?
Kartu nama membantu Anda terhubung dengan lebih banyak klien, mitra, dan kolaborator potensial dan memperkuat koneksi Anda terutama saat memulai bisnis atau berganti karier. Kartu nama masih merupakan hal pokok dalam dunia profesional. Kartu nama, baik itu digital atau cetak, adalah file atau cetakan sederhana yang dapat dibagikan atau dicetak dengan detail kontak. Sama seperti papan tanda trotoar, rincian ini mencakup nama Anda (pribadi dan/atau bisnis), jabatan pekerjaan (apa yang saat ini Anda lakukan atau apa yang ingin Anda lakukan di masa depan), logo, email, nomor telepon, dan situs web. Detail kontak juga dapat dilanjutkan dengan menyertakan pegangan media sosial, slogan profesional Anda, kode QR yang mengirim penerima Anda ke tautan web penting, atau apa pun yang Anda anggap penting dalam pengantar ringkas ini. Secara digital, detail ini sering dibagikan dalam tanda tangan kontak email Anda. Ukuran untuk kartu nama cetak adalah sebagai berikut:
Standar Amerika Utara: 3,5 & kali; 2 in (88,9 & kali; 50,8 mm). Standar Eropa: 3,346 & kali; 2,165 in (85 & kali; 55 mm). Standar Oseania: 3,54 kali; 2,165 in (90 kali; 55 mm).
Praktik desain terbaik untuk kartu nama
Desain kartu nama adalah bagian penting dari branding Anda. Oleh karena itu, kartu nama harus bertindak sebagai perpanjangan visual dari keseluruhan desain merek Anda. Mari kita bahas beberapa praktik terbaik.
Jaga agar tetap sederhana. Keseimbangan, keterbacaan, dan pemahaman adalah prioritas utama Anda ketika mempertimbangkan elemen desain.
Ada beberapa dukungan yang dapat Anda gunakan untuk mencetak kartu Anda. Umumnya, kartu nama dicetak di atas kertas 350g, tetapi dukungan lain ini membuat mereka keluar seperti kartu nama plastik.
Bijaksana, Anda selalu ingin memperhatikan tiga faktor: area bleed, garis trim, dan garis pengaman. Bleed area adalah bagian terluar dari kartu, yang kemungkinan besar akan dihapus. Garis trim adalah garis target untuk memotong kartu. Garis pengaman adalah apa pun yang berada di luar, yang bisa menyebabkan kesalahan pemotongan. Elemen penting seperti teks atau logo tidak boleh berada di luar garis ini. Anda memiliki dua sisi! Gunakan keduanya, mungkin mendedikasikan satu sisi secara eksklusif untuk logo, sementara sisi lainnya bisa menampilkan informasi kontak. Mungkin juga ide yang bagus untuk memiliki logo Anda di kedua sisi, dengan informasi kontak yang jelas dan terbaca dengan jelas.
Logo dan skema warna adalah dua aspek visual yang paling penting. Ini juga akan membantu mempengaruhi tata letak dan identitas merek dari kartu digital atau cetak. Logo harus menjadi pusat perhatian pada kartu Anda, dengan visual lain dan grafis sekunder yang melengkapi dan meningkatkan logo Anda.
Bagaimana cara mendesain logo Anda
Pada dasarnya Anda memiliki dua pilihan: mempekerjakan seseorang untuk mendesainnya untuk Anda atau mendesainnya sendiri. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, jadi mari kita periksa keduanya secara individual.
Mempekerjakan seorang Desainer
Merancang Logo Sendiri
Cetak atau digital?
Sekarang setelah kami memberikan sejarah singkat kartu nama dan garis besar praktik desain terbaik, sekarang saatnya untuk membuat keputusan: cetak atau digital atau keduanya? Di era di mana dunia nyata sering menyatu dengan dunia digital, penting untuk membedakan ruang mana yang lebih kuat bagi Anda untuk terhubung. Dalam industri Anda, bagaimana kolaborator, klien, dan mitra berjejaring? Apakah Anda lebih suka berkenalan secara online atau di pesta makan malam? Jika sulit bagi Anda untuk memilih salah satu, mungkin ide yang baik untuk menyiapkan kartu nama cetak dan versi digital untuk dibagikan juga.
Kelebihan cetak
Kartu nama yang dicetak memberikan pendekatan tradisional dalam berjejaring, memberikan kesempatan untuk mengkomunikasikan merek Anda dengan orang-orang yang ingin Anda hubungi kembali di masa depan. Dengan menyerahkan objek fisik kepada orang lain, hal ini memberikan kesan pertama yang jauh lebih berkesan. Kartu yang dicetak terutama berguna di konferensi, pameran dagang, makan siang profesional, dan acara networking langsung lainnya.
Kontra dari cetak
Penelitian telah dilakukan untuk menunjukkan bahwa 88% kartu nama yang diberikan akan dibuang dalam waktu kurang dari seminggu. Seiring dengan transparansi yang semakin menjadi norma bagi bisnis, pelanggan melihat bagaimana bisnis yang sadar lingkungan melakukan diri mereka sendiri. Mencetak kartu nama itu boros, dan menggunakan bahan berharga yang berpotensi dibuang. Saat ini, bisnis melihat solusi virtual yang lebih berkelanjutan seperti kartu digital. Setiap kali bisnis Anda memperbarui informasi, kartu baru perlu dicetak. Mari kita pertimbangkan alternatifnya.
Masa depan adalah kartu nama digital
Bentuk elektronik dari kartu nama Anda akan menjadi cara yang ramah lingkungan, mudah dipindai, mudah dipindahtangankan dan progresif untuk mempromosikan bisnis Anda. Kartu nama digital memungkinkan kemudahan dalam menyimpan informasi kontak, mengintegrasikan kalender, tindak lanjut yang mulus untuk perkenalan, penjadwalan pengingat, memaksimalkan kehadiran online Anda, dan banyak lagi. Kartu digital hemat biaya. Alih-alih menghabiskan uang untuk biaya pencetakan, Anda dapat menggunakan sumber daya tersebut untuk meningkatkan aspek pemasaran lain dari bisnis Anda. Ketika dunia menjadi semakin digital, dan ketika kita bergerak melalui pandemi yang membatasi kontak fisik dan meningkatkan kepekaan seputar kebersihan, kartu nama digital adalah cara yang tepat.
Meskipun memang benar alternatif ini mungkin mengisolasi generasi yang lebih tua, namun mudah untuk membuat versi sederhana dan inklusif yang dapat diakses oleh semua orang. Pertimbangkan langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan kemudahan dalam berbagi, menyimpan, dan mentransfer informasi dari kartu bisnis digital Anda. Simpan tangkapan layar untuk penggunaan offline. Gunakan font yang terbaca dan lebih besar. Pertimbangkan klien, kolaborator, dan calon investor Anda untuk membuat versi digital ideal dari papan iklan pribadi Anda.
Kartu nama adalah cara yang efektif untuk membuat langkah pertama dalam menunjukkan betapa progresif, sadar lingkungan, dan bijaksana bisnis Anda. Bukankah itu perkenalan yang ingin Anda buat?
