Sebagian besar dari kita telah menerima tanda tangan email yang luar biasa dan profesional — desain estetikanya benar-benar menonjol terhadap konten email yang hambar, jika tidak hanya teks, dan kita pembaca ditinggalkan dengan kesan yang baik pada pengirim. Tetapi berapa banyak dari kita yang benar-benar dapat membuat dan mengirim tanda tangan profesional kita sendiri untuk email dengan logo?
Itu ’sebenarnya jauh lebih mudah daripada yang terlihat! Di bawah ini, kami menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk meningkatkan reputasi dan pengenalan merek Anda dengan tanda tangan email profesional. Kami akan mulai dengan praktik terbaik untuk desain tanda tangan email dengan logo dan kemudian menjelaskan cara menambahkan tanda tangan Anda di Outlook, Gmail, dan Yahoo!
3 Tips Ahli untuk Tanda Tangan Email Terbaik
1. Gunakan Template Tanda Tangan Email
Ingin tahu sebuah rahasia? Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam di Photoshop untuk membuat tanda tangan email yang sempurna dari awal. Anda cukup menggunakan templat tanda tangan email untuk membuatnya secara otomatis dan menambahkan logo Anda juga. Alat-alat online ini sudah menggunakan grafis yang dirancang secara profesional yang terlihat memukau, jadi yang harus Anda lakukan hanyalah menambahkan informasi dan tautan pribadi Anda. Dan biasanya gratis!
Kecuali jika Anda seorang desainer profesional atau lebih menyukai gaya artistik tertentu, templat tanda tangan email adalah cara yang tepat. Bagian tersulit dalam mendesain tanda tangan email adalah membuatnya terlihat bagus, tetapi templat-templat ini sudah terlihat bagus.
Di atas itu semua, mereka menyertakan ruang untuk semua informasi yang diperlukan untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Misalnya, jika ini pertama kalinya Anda mendesain tanda tangan email, Anda mungkin tidak berpikir untuk menyertakan ikon sosial Anda, tetapi jika Anda menggunakan templat tanda tangan email, Anda akan memiliki opsi itu tepat di depan Anda.
Tentu saja, Anda harus berhati-hati tentang template tanda tangan email yang Anda gunakan. Berikut adalah saran utama kami untuk yang gratis dan online:
- HubSpot Email Signature Template
- WiseStamp Email Signature Template
Masing-masing memiliki perpustakaan templatnya sendiri, jadi jangan ragu untuk menjelajahi semua opsi Anda sebelum memilih salah satu.
2. Tinjau Contoh Tanda Tangan Email untuk Inspirasi
Mengingat semua alat templat yang berbeda dengan semua templatnya yang berbeda, Anda memiliki banyak sekali variasi penampilan dan gaya yang dapat Anda pilih. Itu termasuk alat gratis, jadi pengemis bisa menjadi pemilih!
Untuk membantu Anda menemukan yang paling cocok untuk Anda, cobalah mencari banyak contoh tanda tangan email yang berbeda dan catat apa yang Anda sukai, dan apa yang tidak Anda sukai. Memindai banyak contoh tanda tangan email pada saat yang sama akan mengungkapkan pola untuk membantu Anda mengisolasi aspek-aspek yang ingin Anda tiru.
Misalnya, apakah Anda menyukai tanda tangan email horizontal atau vertikal? Tren apa yang digunakan orang lain di industri Anda? Tanda tangan email profesional mana yang membuat Anda ingin berbisnis dengan pengirimnya?
Anda dapat menemukan contoh-contoh signature email dengan cukup mudah dengan mesin pencari apa pun, atau bahkan dengan menjelajahi perpustakaan pada alat templat. Jangan ragu untuk memindai kotak masuk pribadi Anda sendiri untuk ide dan saran juga.
3. Tambahkan Logo Anda untuk Meningkatkan Branding
Perbedaan utama antara tanda tangan email pribadi dan profesional adalah siapa yang mereka wakili. Dengan tanda tangan email profesional, Anda ingin mempromosikan merek Anda lebih dari diri Anda sendiri — mendorong pengenalan merek dan meningkatkan reputasi perusahaan Anda ’
.
Dengan logika itu, lebih baik untuk menyertakan desain logo Anda daripada gambar pribadi Anda, terutama jika Anda adalah perusahaan kecil atau satu orang. Kemudian, semua yang Anda katakan di email Anda mencerminkan bisnis Anda, jadi selama email Anda produktif, masing-masing email meningkatkan merek Anda.
Cara kerja branding, Anda ingin menggunakan desain logo Anda di mana pun Anda bisa (hanya sedikit dari eksposur berlebihan). Iklan, posting media sosial, barang dagangan, tas jinjing — di mana-mana! Setiap kali seseorang melihat logo Anda, itu memperkuat pengenalan merek dan mengingatkan mereka bahwa Anda ada, kalau-kalau mereka mungkin berada di pasar untuk apa yang Anda tawarkan. Jadi, tentu saja melihat desain logo Anda dalam tanda tangan email cocok dengan strategi merek yang lebih besar dan menyeluruh.
Jika Anda tidak memiliki logo, Anda dapat mendesainnya dengan cepat dan efektif dengan Pembuat logo gratisLogogenie. Tidak seperti pembuat logo lainnya, alat kami memiliki fitur antarmuka yang ramah pengguna dan panduan yang mudah jika ini adalah pertama kalinya Anda mendesain logo.
Anda bahkan dapat menggunakan templat logo kami jika Anda tidak ingin repot-repot dengan desain logo yang sebenarnya — cukup colokkan nama perusahaan Anda ’ dan informasi lainnya dan Anda ’ akan memiliki logo siap pakai dalam hitungan detik. Anda bahkan dapat mempersempit gaya berdasarkan industri Anda atau kata kunci lainnya. Panduan langkah demi langkah untuk menggunakan pembuat logo kami menjelaskan cara menggabungkan teknik desain logo yang lebih canggih juga.
Menambahkan Tanda Tangan Anda
Setiap alat templat tanda tangan email bekerja secara berbeda, sehingga Anda mungkin akan mendapatkan format file yang berbeda. Jika Anda menambahkan tanda tangan Anda ke salah satu platform email utama — Outlook, Gmail, atau Yahoo! — maka yang terbaik adalah menggunakan file berbasis gambar. Entah mengunduhnya untuk nanti, atau salin-dan-tempelkan langsung ke pengaturan platform email Anda.
Di mana dalam pengaturan? Di bawah ini, kami menguraikan cara menambahkan tanda tangan email profesional baru Anda ke platform email pilihan Anda.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Email untuk Outlook
1. Masuk ke Outlook.com.
.
2. Klik pada ikon Settings di sudut kanan atas. Ini adalah ikon yang terlihat seperti roda gigi.
3. Tab Settings sekarang terbuka, tetapi jangan khawatir tentang semua opsi baru itu. Cukup klik di bagian bawah di mana tertulis View all Outlook settings.
4. Ini membuka jendela baru dengan beberapa kolom menu. Kolom pertama adalah Mail. Pada kolom kedua, klik Compose and reply.
5. Tepat di bagian atas, Anda akan melihat tempat untuk tanda tangan email Anda. Anda dapat membuat tanda tangan email asli di sini menggunakan editor teks, tetapi Anda mungkin mengalami kesulitan menggunakan lebih dari satu gambar atau tautan teks.
Sebagai gantinya, kami sarankan untuk menggunakan templat tanda tangan email, seperti yang dijelaskan di atas. Tergantung pada alat templat yang Anda gunakan, Anda akan menerima tanda tangan email Anda dalam format yang berbeda. Salin gambar templat tanda tangan email dan tempelkan di kotak ini, atau unggah gambar dengan mengeklik ikon pertama (terlihat seperti foto pegunungan).
6. Setelah Anda memasukkan tanda tangan email Anda, centang dua kotak di bawah ini untuk secara otomatis menyertakannya di semua email Anda. Ini berarti bahwa setiap email yang Anda kirim akan memiliki tanda tangan email Anda tanpa Anda harus memasukkannya setiap saat.
Ketika Anda sudah selesai, jangan lupa klik Save.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Email untuk Gmail
1. Masuk ke Gmail.com.
2. Klik pada ikon Settings di sudut kanan atas. Ini adalah ikon yang terlihat seperti roda gigi.
3. Ini membuka jendela Quick settings, tetapi Anda tidak perlu khawatir tentang opsi baru. Cukup klik Lihat semua pengaturan tepat di bagian atas.
4. Ini membuka jendela Pengaturan layar penuh. Anda mulai dari tab General di bagian atas, tetapi untungnya di situlah semua yang kita butuhkan sudah ada.
Gulir ke bawah sampai Anda melihat pengaturan Signature. Klik + Buat baru.
5. Anda sekarang memiliki kesempatan untuk menamai tanda tangan Anda. Ini adalah opsi jika Anda ingin memiliki beberapa tanda tangan, misalnya, tanda tangan email profesional dan tanda tangan email pribadi. Beri nama sesuka Anda dan kemudian klik Create.
6. Di sinilah Anda memasukkan tanda tangan email Anda. Seperti yang kami jelaskan di atas untuk Outlook, Anda dapat membuat signature email asli menggunakan editor teks yang disediakan, tetapi jika Anda menginginkan sesuatu yang mengesankan secara visual, yang terbaik adalah menggunakan templat signature email (atau mendesainnya sendiri).
Tergantung pada format file alat templat tanda tangan email yang Anda gunakan, Anda akan menyalin-dan-menempelkan email ke dalam jendela di sini, atau mengunggah gambar menggunakan ikon yang terlihat seperti foto pegunungan.
7. Selanjutnya, perhatikan Signature default, opsi-opsi di bagian bawah. Di sini, Anda menentukan tanda tangan email mana yang akan digunakan secara otomatis untuk email baru dan/atau balasan. Memilih tanda tangan email baru Anda akan secara otomatis menambahkannya ke email mendatang, jadi Anda tidak perlu melakukannya secara manual.
Anda juga akan memiliki opsi untuk menampilkan tanda tangan Anda tanpa garis putus-putus dan di atas teks yang dikutip. Ini hanyalah pilihan gaya berdasarkan pengaturan Gmail’— jika Anda tidak mengkliknya, tanda tangan Anda akan muncul di bawah garis putus-putus dan di bawah teks yang dikutip.
8. Terakhir, Anda perlu menyimpan perubahan Anda. Anda harus menggulir ke bawah ke bagian bawah halaman Pengaturan untuk melihatnya. Cukup klik Save Changes untuk menyelesaikannya.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Email untuk Yahoo! Mail
1. Masuk ke Yahoo.com.
2. Klik pada ikon Settings di sudut kanan atas. Ini adalah ikon yang terlihat seperti roda gigi.
3. Ini membuka jendela Settings, tetapi Anda tidak perlu khawatir tentang opsi baru. Cukup lihat ke bawah dekat bagian bawah dan klik More Settings di samping elipsis (tiga titik).
4. Ini membuka jendela Settings yang lebih besar. Pada menu kolom paling kiri, klik tab untuk Writing email.
5. Dalam menu Menulis email, Anda akan melihat area untuk Signature. Inilah yang Anda inginkan, tetapi Anda harus mengaktifkannya untuk alamat email Anda saat ini. Cukup klik tombol di sebelah alamat email yang ingin Anda tambahkan tanda tangan.
6. Ini membuka jendela tanda tangan email. Seperti pada platform email lainnya, Anda dapat membuat tanda tangan email asli menggunakan editor teks yang disediakan, tetapi kami sarankan untuk menggunakan templat tanda tangan email untuk visual yang lebih baik.
Anda dapat menyalin-dan-menempel gambar Anda di jendela tanda tangan email, atau seret-dan-lepas file dari desktop Anda langsung ke jendela. Pastikan untuk memeriksa Pratinjau Tanda Tangan di sebelah kanan untuk memastikan tampilan dan responsnya seperti yang Anda inginkan.
7. Pengaturan Yahoo! Mail akan tersimpan secara otomatis, jadi Anda sudah siap. Jika Anda ingin menghapus tanda tangan email, hapus centang pada tombol dari langkah 5.
Ubah Email menjadi Konten Bermerek
Dengan tanda tangan email yang dipersonalisasi, lengkap dengan logo, Anda ’siap untuk membuka arena baru untuk branding. Menggunakan tanda tangan email profesional bermerek mungkin tidak langsung menyebabkan lonjakan penjualan, tetapi secara bertahap akan meningkatkan pengenalan merek dan reputasi Anda dengan setiap email baru yang Anda kirim. Dan karena sebagian besar tanda tangan email dilengkapi dengan ajakan bertindak, tweak kecil ini dapat menyebabkan peningkatan lalu lintas yang signifikan.
