Semakin banyak tempat orang melihat merek Anda, semakin besar kemungkinan mereka mengingat Anda. Dan semakin besar kemungkinan mereka mengingat Anda, semakin besar kemungkinan mereka untuk terus berinteraksi dengan merek Anda dan membeli layanan Anda. Singkatnya, visibilitas merek secara positif terkait dengan keterlibatan merek dan penjualan.
Itulah mengapa Anda berusaha keras untuk merancang logo yang sempurna, bukan? Dan untuk membuat situs web dan profil media sosial yang tepat untuk merek Anda? Ini adalah tempat orang melihat merek Anda, tetapi mereka bukan satu-satunya tempat orang melihat merek Anda. Setiap kali klien menerima faktur dari Anda, itu adalah kesempatan untuk menunjukkan kepada mereka merek Anda dengan templat faktur khusus. Jika Anda menjual atau mengirimkan barang berwujud, kotak, tas, dan bahkan kemasan interior yang Anda gunakan adalah tempat yang sangat baik untuk melakukan branding tambahan ke dalam transaksi. Dan setiap dokumen, surat, atau komunikasi tercetak lainnya yang Anda kirim dapat mencapai tujuan yang sama & mash; branding yang jelas & mash; ketika Anda mengirimkannya pada selembar kertas dengan kop surat khusus bermerek.
Meskipun terkadang kita merasa seperti hidup di dunia yang sepenuhnya digital, komunikasi dengan kertas tidaklah mati. Beberapa orang lebih suka menggunakan metode online. Yang lain masih menggunakan cara yang baik dengan notepad khusus dengan logo perusahaan Anda yang benar-benar dapat Anda lihat dan rasakan. Meskipun waktu berubah, sangat kecil kemungkinannya tidak akan pernah ada kebutuhan untuk komunikasi cetak dalam beberapa bentuk. Jadi, jika Anda ingin membangun merek unik Anda ke dalam setiap surat yang Anda kirim, lakukan dengan kop surat khusus.
Menambahkan kop surat khusus ke identitas merek Anda adalah cara yang sederhana dan murah untuk benar-benar membangun merek Anda. Dengan Logogenie, Anda dapat mendesain kop surat dengan antarmuka klik-dan-jatuhkan sederhana yang sama dengan yang Anda gunakan untuk membuat logo Anda. Kami’memiliki banyak sekali font dan gambar untuk dipilih, jadi satu-satunya batasan pada templat kop surat Anda adalah imajinasi Anda. Dan inilah bagian terbaiknya: setelah Anda mendesainnya, Anda sudah selesai! Kami menangani pencetakan dan pengiriman, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang menemukan toko cetak yang tepat dan menangani logistik sendiri. Karena itulah yang kami lakukan: menangani semua hal teknis sehingga Anda dapat fokus pada desain.
Apa yang dimaksud dengan Kop Surat?
Anda mungkin sudah tahu apa itu kop surat, tetapi jika Anda tidak yakin 100%, ini dia: kop surat adalah judul di bagian atas selembar kertas yang mencantumkan informasi tentang pengirim, seperti nama, alamat, dan nomor telepon mereka. Anggap saja seperti header atau footer pada halaman web: itu adalah bookend yang membuatnya benar-benar jelas siapa yang menulis dan mengirim dokumen tersebut.
Namun, kop surat tidak lebih dari sekadar mencantumkan informasi kontak. Ini mengkomunikasikan merek pengirim dengan menampilkan warna merek mereka, logo mereka dan desain tambahan apa pun yang menunjukkan siapa mereka dan apa yang mereka ’ semua tentang.
Karena kita membaca dokumen dari atas ke bawah, dari kiri ke kanan, kop surat sering kali menjadi hal pertama yang kita lihat ketika membaca surat atau bagian lain dari komunikasi cetak. Kop surat mempersiapkan kita untuk konten yang akan datang dengan membuat pengantar cepat.
Memilih Desain Kop Surat Anda
Membuat kop surat yang dipersonalisasi sebenarnya cukup mirip dengan membuat logo yang dipersonalisasi. Dengan keduanya, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mendefinisikan merek Anda dengan jelas. Tentukan dengan menjawab pertanyaan seperti:
Siapa Anda?
Produk atau layanan apa yang Anda tawarkan?
Di mana Anda cocok dengan pasar Anda, dari segi harga?
Siapa target audiens Anda?
Apa yang membedakan Anda dari pesaing Anda?
Setelah Anda memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, Anda memiliki persona merek dasar. Langkah selanjutnya dalam mendesain templat kop surat Anda (dan logo Anda, dan desain situs web Anda, dan bahkan seragam yang dikenakan staf Anda) adalah mencari cara untuk mengkomunikasikan persona ini secara visual melalui pilihan desain seperti palet warna, pilihan font dan bentuk-bentuk dalam logo dan branding Anda. Kami telah membahas topik-topik ini secara mendalam sebelumnya, jadi jika Anda tidak terbiasa dengan topik-topik tersebut, luangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang branding visual sekarang.
Anda juga harus ingat bahwa warna yang dihasilkan berbeda untuk cetak daripada untuk digital. Desain cetak menggunakan proses pewarnaan yang dikenal sebagai CMYK, sedangkan digital menggunakan proses yang disebut RGB. Meskipun Anda biasanya dapat mereplikasi sebagian besar warna ketika beralih dari RGB ke CMYK, Anda dapat melihat beberapa perbedaan halus di dalamnya dan karena itu, Anda mungkin ingin menyesuaikan citra Anda untuk mengoptimalkannya untuk dicetak. Ini bisa berarti memilih versi monokrom atau duokrom logo Anda untuk dicetak dan menyimpan versi penuh warna Anda untuk digital.
Kepala surat khusus menambahkan lapisan tambahan pada komunikasi cetak sebuah merek’s. Baik itu faktur, komunikasi umum, siaran pers, atau bahkan hanya pesan internal, kop surat khusus mengkomunikasikan “ini adalah surat resmi dari perusahaan XYZ.
Pikirkan perbedaan antara mendapatkan faktur umum dan faktur yang pengirimnya meluangkan waktu untuk memberi merek dengan templat khusus. Yang generik terasa jauh lebih tidak profesional, bukan? Ini adalah hal yang Anda harapkan dari sebuah start-up kecil atau toko Etsy yang merupakan hobi satu orang, bukan bisnis yang berfungsi penuh. Saya banyak perusahaan yang juga sampai membuat custom notepads, pena khusus, amplop, dan banyak lagi.
Sebelum Anda mulai mendesain template kop surat Anda, lihatlah kop surat bermerek lainnya. Anda bahkan mungkin memiliki surat-surat dari merek seperti bank Anda atau bisnis lokal lainnya di kotak surat Anda. Pelajarilah, catat apa yang bekerja dengan baik di dalamnya dan perhatikan bagaimana mereka bekerja dengan batasan ukuran kertas untuk membuat kop surat yang efektif.
Jika Anda ’telah merancang logo khusus dan / atau aset merek lainnya, Anda ’sudah memiliki identitas visual untuk digunakan dalam templat kop surat khusus Anda. Gambarlah dari warna-warna ini, font dan keseluruhan tampilan dan nuansa desain untuk mengembangkan kop surat yang terlihat seperti di rumah sendiri di samping aset merek Anda yang lain.
Tetapi Anda mungkin tidak dapat secara langsung mengambil logo Anda atau aspek lain dari desain Anda dan menirunya dengan sempurna di atas kertas. Mengapa? Karena jika logo dan / atau aset merek Anda lainnya dibuat untuk dilihat di layar, mereka mungkin tidak mudah diterjemahkan ke kertas. Ada beberapa alasan mengapa hal ini bisa terjadi:
Desain logo terlalu rumit untuk tetap berfungsi saat Anda menurunkan skalanya
Dengan kop surat, Anda kebanyakan berurusan dengan kertas berukuran standar (A4). Jadi, logo besar dan rumit yang terlihat luar biasa tersebar di header situs web Anda atau mengambil tempat yang besar dan menonjol di halaman penjualan Anda mungkin tidak berfungsi dalam bentuk cetak.
Untungnya, ada ’s solusi untuk itu. Anda bisa membuat versi logo yang disederhanakan yang dimaksudkan khusus untuk dicetak. Banyak merek memiliki beberapa versi logo mereka, masing-masing dimaksudkan untuk jenis komunikasi tertentu. Lihatlah beberapa contoh: 
Saat Anda ’sedang merancang kop surat khusus, ingatlah bentuk kertas yang akan dicetak. Ini adalah bentuk kop surat standar (dan hei, jika merek Anda dikenal karena melanggar aturan dan berpikir di luar kotak, tidak harus begitu! Mungkin Anda memiliki bilah samping atau footer khusus sebagai gantinya!
Jadi, pikirkanlah untuk mengembangkan desain Anda dengan mempertimbangkan bentuk kertas. Anda ’sedang merancang untuk persegi panjang yang relatif kecil dan tidak responsif.Warna kop surat Anda tidak sesuai
Apa yang Dilakukan Kop Surat Khusus untuk Merek?
Tidak ada yang salah dengan mengirim pesan tanpa kop surat khusus—terkadang itu’satu-satunya pilihan Anda, terutama ketika Anda’baru memulai dan memiliki anggaran yang sangat kecil. Tetapi tidak seperti, katakanlah, situs web yang dikodekan khusus, kop surat khusus adalah aset merek yang cukup murah untuk diinvestasikan sejak awal. Dan karena sangat murah, ada banyak pengembalian investasi Anda yang cepat dan mudah: desain kop surat khusus, dapatkan 500 lembar dicetak dan bam! Anda ’telah langsung membawa permainan komunikasi Anda ke tingkat berikutnya.
Membuat Templat Kop Surat Khusus
Di Logogenie, kami menawarkan desain kop surat khusus yang diformat agar sesuai dengan halaman A4. Selembar kertas A4 berukuran 210 x 297 milimeter, atau 8 ¼ x 11 ¾ inci.
Saat Anda mempelajarinya, gerakkan jari-jari Anda di atasnya. Salah satu area penting di mana cetak memiliki keunggulan pada digital adalah bahwa itu ’s taktil. Beberapa merek menggunakan ini untuk memberi kop surat mereka lapisan kedalaman tambahan dan membuat desain yang sedikit naik dari halaman.
Apa pun gaya desain yang Anda pilih untuk templat kop surat Anda, jagalah agar tetap cukup sederhana sehingga tidak mengungguli pesan yang Anda kirimkan dengan surat Anda. Ingat, kop surat ada di sana untuk menyempurnakan dokumen, bukan untuk mengambil alih sorotan dan membuat penerima melewatkan pesan Anda.
Tapi bagaimana jika saya belum memiliki desain logo?
Mulai mendesain logo Anda sekarang
